历史的车轮不断前进,贸易的发展当然也不能局限于国内;在国内政策的推动下,外贸交易越发的成熟且具有一定机制,为了能够准确地记录外贸数据,外贸系统开发成了很多企业的不二之选。
与一般的贸易系统不同,外贸系统开发涉及到了进出口的问题,同时,不可避免的也会接触到跨境物流,因此,外贸系统所需要的功能点会跟常见的系统有些不同,但总归也有相似之处。那下面就让我们一起来认识一下外贸系统开发的功能点吧!
1. 业务管理。其中包括:合同管理、客户信息管理、外贸商品管理、单据处理。该功能主要用于记录公司内部数据,例如:销售月内、半年度、年度等时间段的销售数据,运营部门的业绩数据,各部门之间对目标实现的进度;通过业务管理子系统,可以准确且快速的了解到各部门的运作情况,管理者可通过真实情况调整贸易额度以及外贸相关计划。通过信息查询可以首先了解到海关税收政策、运费计算等。
2. 财务管理。外贸系统开发该功能主要用于处理相关的销售数据,包括资金池管理、退税处理、销售数据整理、人工工资管理、出口货物记录等。通过财务数据管理,对于企业每一笔账都有了来源渠道,实现了企业财务方面的互联网技术管理,能正确的反馈企业的经营状况;使得公司的管理更加规范化。
3. 仓库管理。该功能主要包含了:库存管理、货物进出口管理、仓库单据管理、单据维护。通过仓库管理功能,能清楚的知道仓库内货物的销售情况,避免出现库存积压的情况,减低企业亏损的风险;对货物进行编码后录入仓库数据,便于日后相同货物的摆放。
外贸系统开发中最重要的一点是跨境物流、出口退税、海关税收等问题,信息具有滞后性,如果人为的对信息进行处理,则容易出现亏损的问题;通过互联网技术发展起来的外贸系统,第一时间就可解决这些问题,只要在后台上传相关信息,修改数据,即可完成对海关税收等的通知,且不容易出错。
通过对外贸系统开发,覆盖了人工运作,减少了因为操作不当带来的损失;快速的数据反映,使企业者能尽快调整经营策略,提高了效率。